Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для ERP 

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;

Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;

 Подсистема Управление договорами аренды;

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;  
Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;  
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; 
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; 
Возможность учета аренды с перерывами;
Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
Возможность управления договорами субаренды;  
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды; 
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату; 
Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов; 
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам; 
Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Учет залоговых (депозитных) платежей;
Оказание услуг по агентской схеме;
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам; 
Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
Анализ задержек платежей по услугам;
Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;
Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.

Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации "ERP Управление предприятием 2.0" по управлению ремонтами;
Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;
Управление осмотрами объектов недвижимости;
Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Назад в раздел "Отраслевые решения"